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ふせんの活用術 仕事編
ふせんの活用アイディア5選
アイディア①タスク進捗管理
1.ふせん1枚に1タスク書き出していきます。
2.紙やホワイトボードに「これから」「対応中」「完了」などのステータスを書きます。
3.1で書き出したふせんをステータスに合わせて貼っていきます。
4.その後、ステータスが変わるたびにふせんを移動させていきます。
複数の業務を同時並行で行う方におすすめのタスク管理方法。今やるべき仕事が可視化されて頭がスッキリ!
アイディア②スケジュール管理
未確定の予定を書き込んで手帳に貼り付ける活用方法。
「もしかしたら、ランチいけるからあけといて!」などの予定も、ふせんで貼っておけばダブルブッキングを防げます。
予定が確定したら他の予定と同様に書き込めばいいし、予定がなくなってしまったらふせんをはがして捨てるだけ。
また予定の付随タスクなどもふせんで管理できそうですね。
アイディア③インデックス
書類の整理にクリアファイルに貼ったり、手帳の見出しに活用できます。
メモエリアがついているタイプも多いので、どんな定義で分類整理をしたのかや、そのページのチェックポイントなどを記入しておくのに便利。
アイディア④目立たせ背景として
手帳や仕事ノートで、注意事項などを目立たせたい時に背景に敷くと目立ちます。
蛍光ペンなどのハイライトよりも目立つので、情報に優先順位をつけられるのが便利!
アイディア⑤ちょこっとメモ
ふせんの一番メジャーな使い方かもしれませんね。表紙もなく、机の上に出しっぱなしにしてもかわいいデザインなので、すぐメモをするのにぴったり!
メモったふせんは手帳などの一ページにまとめて一時保管すると失くしにくくなりますよ。