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超簡単！仕事できる先輩から盗んだ「お願い依頼文」の書き方
こんにちわ、 #てんのしごと道具店 の店長てんです🐱🌿今日は仕事の依頼文を書くときのコツを紹介します！わたしが新卒の時のメンターがめちゃめちゃ仕事のできる人でして。当時そのメンターも3年目と若いのに、年上のメンバーからも支持されてリーダーをしている人でした。そんなメンターから盗んだコツを紹介します🐻 まずは修正前の文章を見てみましょう よくある依頼文ですね。メールやスラックなどのチャットツールみかけますね。 わたしは文字の羅列をみるのが得意ではなく読み飛ばしたり、後回しにしてしまいがちなので、こういう依頼文がくると「うう・・・読みたくない」っていう拒否反応がおきます。 書く側になると平気でこんな分書いているんですけどね。 コツを使って書き直したあと 全く同じ内容の依頼ではありますが、ぐっと読みやすく理解しやすくなった気がしますね。 わかりやすく書くコツ3つ その1.冒頭は短くすぐ本題へ 社会人になると急にお世話になっております。おつかれさまです。お忙しいところ恐れ入ります。お手間かけて恐縮なのですが、、、のような気づかい？心づかい？の文章を書くのがビジネスマナーと教わりますよね。とくに急な差し込みの依頼や、自分のミスが原因のものなどはこれらの文章が長くなりがち。でも文章を受け取る側としては、ぱっと見たときに長くて読む気が失せて後回しに、、、なので要件がすぐ伝わるよう冒頭は短めにまとめます。 その2.要件は箇条書きにする 1番伝えたいお願いしたいことは長い文章の中に書かずに箇条書きで抜き出します。また【】や-などの記号も用いて視覚的に目立つ&読みやすくします。 その3.最後に気づかいの文章 冒頭で省略した気づかいの文章は最後に書く！たったこの３つでかなり見え方が変わりますー！めちゃ簡単なので試して見てください😊
超簡単！仕事できる先輩から盗んだ「お願い依頼文」の書き方
こんにちわ、 #てんのしごと道具店 の店長てんです🐱🌿今日は仕事の依頼文を書くときのコツを紹介します！わたしが新卒の時のメンターがめちゃめちゃ仕事のできる人でして。当時そのメンターも3年目と若いのに、年上のメンバーからも支持されてリーダーをしている人でした。そんなメンターから盗んだコツを紹介します🐻 まずは修正前の文章を見てみましょう よくある依頼文ですね。メールやスラックなどのチャットツールみかけますね。 わたしは文字の羅列をみるのが得意ではなく読み飛ばしたり、後回しにしてしまいがちなので、こういう依頼文がくると「うう・・・読みたくない」っていう拒否反応がおきます。 書く側になると平気でこんな分書いているんですけどね。 コツを使って書き直したあと 全く同じ内容の依頼ではありますが、ぐっと読みやすく理解しやすくなった気がしますね。 わかりやすく書くコツ3つ その1.冒頭は短くすぐ本題へ 社会人になると急にお世話になっております。おつかれさまです。お忙しいところ恐れ入ります。お手間かけて恐縮なのですが、、、のような気づかい？心づかい？の文章を書くのがビジネスマナーと教わりますよね。とくに急な差し込みの依頼や、自分のミスが原因のものなどはこれらの文章が長くなりがち。でも文章を受け取る側としては、ぱっと見たときに長くて読む気が失せて後回しに、、、なので要件がすぐ伝わるよう冒頭は短めにまとめます。 その2.要件は箇条書きにする 1番伝えたいお願いしたいことは長い文章の中に書かずに箇条書きで抜き出します。また【】や-などの記号も用いて視覚的に目立つ&読みやすくします。 その3.最後に気づかいの文章 冒頭で省略した気づかいの文章は最後に書く！たったこの３つでかなり見え方が変わりますー！めちゃ簡単なので試して見てください😊
新卒時代にやっていた議事録上達方法3つ紹介します
こんにちは、 #てんのしごと道具店 の店長てんです🐱🌿「議事録よろしく」新卒時代に言われて嫌だった言葉TOP10に入るこの言葉😇最初は嫌々書いていましたがアホほど書かされ続けて、1年目の終わりくらいに議事録のレベルがあがると仕事もプロジェクトもスムーズにすすむな〜と実感しました。議事録が大事なことがわかったところで、わたしが当時やっていた議事録のレベルアップ方法を紹介していきます。(新卒時代の努力なので参考にならなかったらすみません。) ①ホワイトボードに書く📝 新卒時代は専門用語や業界用語、他部署の人の名前とか仕事の進み方など分からないことだらけですよね。そんな状態で議事録書いて！と言われても、「間違っているかもしれない」という不安で押し潰されそうでした。今なら分からないところや聞き逃したところを、議論の隙間に聞き直すことができますが新卒時代はそれも緊張してできず…そこで、議事録をパソコンではなくホワイトボードに書くことにしました。ホワイトボードに書くメリットは2つ。1.間違えたら即指摘してもらえる2.聞き取れず困っていたら気がついてくれるです。これなら後で先輩の時間をもらって、議事録のフィードバックとかもらわなくてもいいのでとっても効率的＆効果的です。 ②勝手にとって答え合わせ✅ 自分が議事録係ではない会議の議事録も勝手にとっておきます。その会議が終わった後、先輩がとった議事録と照らし合わせて間違っているところや抜けているところがないか確認します。正解があると、自分の議事録の足りないポイントが明確にわかるので上達しやすいですよね。 ③テンプレートを作る🧸 テンプレートは素早くとるためにももちろん効果を発揮しますが、それよりも改善ポイントを見つけるために役に立ちます。どういうことかというと、毎回なんとなくとった議事録を改善していこう！とすると何をどこからどうしたらいいのか…と呆然としてしまうことが多々ありました。でも「アジェンダは目立つようにすみかっこでくくる、todoはあとで見つけやすいように赤文字にしておく」とかルールを決めておくと、「todoが議事録のあちこちに散らばっているとわかりにくいな、見つけやすい場所にすべてまとめて記載しよう」など改善の土台となります。なので、まずは先輩の真似でもいいし自己流でもいいからテンプレートをつくって議事録をとることをおすすめします。
新卒時代にやっていた議事録上達方法3つ紹介します
こんにちは、 #てんのしごと道具店 の店長てんです🐱🌿「議事録よろしく」新卒時代に言われて嫌だった言葉TOP10に入るこの言葉😇最初は嫌々書いていましたがアホほど書かされ続けて、1年目の終わりくらいに議事録のレベルがあがると仕事もプロジェクトもスムーズにすすむな〜と実感しました。議事録が大事なことがわかったところで、わたしが当時やっていた議事録のレベルアップ方法を紹介していきます。(新卒時代の努力なので参考にならなかったらすみません。) ①ホワイトボードに書く📝 新卒時代は専門用語や業界用語、他部署の人の名前とか仕事の進み方など分からないことだらけですよね。そんな状態で議事録書いて！と言われても、「間違っているかもしれない」という不安で押し潰されそうでした。今なら分からないところや聞き逃したところを、議論の隙間に聞き直すことができますが新卒時代はそれも緊張してできず…そこで、議事録をパソコンではなくホワイトボードに書くことにしました。ホワイトボードに書くメリットは2つ。1.間違えたら即指摘してもらえる2.聞き取れず困っていたら気がついてくれるです。これなら後で先輩の時間をもらって、議事録のフィードバックとかもらわなくてもいいのでとっても効率的＆効果的です。 ②勝手にとって答え合わせ✅ 自分が議事録係ではない会議の議事録も勝手にとっておきます。その会議が終わった後、先輩がとった議事録と照らし合わせて間違っているところや抜けているところがないか確認します。正解があると、自分の議事録の足りないポイントが明確にわかるので上達しやすいですよね。 ③テンプレートを作る🧸 テンプレートは素早くとるためにももちろん効果を発揮しますが、それよりも改善ポイントを見つけるために役に立ちます。どういうことかというと、毎回なんとなくとった議事録を改善していこう！とすると何をどこからどうしたらいいのか…と呆然としてしまうことが多々ありました。でも「アジェンダは目立つようにすみかっこでくくる、todoはあとで見つけやすいように赤文字にしておく」とかルールを決めておくと、「todoが議事録のあちこちに散らばっているとわかりにくいな、見つけやすい場所にすべてまとめて記載しよう」など改善の土台となります。なので、まずは先輩の真似でもいいし自己流でもいいからテンプレートをつくって議事録をとることをおすすめします。
仕事の優先順位を「締め切り順」につけていないですか？社会人6年目のわたしのマイルール
お悩み：「優先順位の付け方が難しい」個人的にはまだまだ今のやり方がしっくりきていなくて改善中なのですが、社会人6年やってみて、いくつか失敗と成功を重ねたのでその事例の紹介をしていきますね。
仕事の優先順位を「締め切り順」につけていないですか？社会人6年目のわたしのマイルール
お悩み：「優先順位の付け方が難しい」個人的にはまだまだ今のやり方がしっくりきていなくて改善中なのですが、社会人6年やってみて、いくつか失敗と成功を重ねたのでその事例の紹介をしていきますね。
パツっているときの仕事見直しノート術
こんにちは、店長のてんです。 今日はパツってるときのしごと整理ノートの書き方について紹介ですー！参考になれば幸いです。 パツりのサイン パツ利始めている時って案外自分じゃ気がつかなくないですか？わたしはパツんパツんになってから「あ、やばい・・・」って気がつくタイプでして・・・ まずはパツるまえの直前の兆候をチェックし、なるべく早く手を打てるようになっていきたいですね。 超個人的、わたしのパツるまえの特徴 残業がちょっとずつ増えていく 毎日「不安だからもうちょっとやっておこう」マインドになっていく 朝起きるのが辛い 新しいタスクが来るといらっとする このうち2つくらい当てはまったら、「そろそろやばいな。仕事整理しよう」と気持ちを切り替えたりします。 では実際にパツった時にやっている仕事の整理について紹介します。 現状把握 まずは現状を把握。自分がなんの仕事に時間をとられているのか、そもそもその仕事はわたしが今やらなければいけないことなのかを見直していきます。やり方は簡単で、必須か任意か、タスクの頻度でマトリックスをかきます。そこに今現在の仕事内容をばんばか書き込んでいきます。そうすると、、、 右上(頻度多&必須) 絶対やらないといけないし、頻度がたかく時間を取られている仕事本当に自分がやる必要があるのか、だれかに引き継げないか、せめてだれかと分担できないか、自動化できないか、効率化できないか、など頻度やかかる時間を下げるような見直しをしていきます。 左上(頻度多&任意) やってもやらなくてもいいけど、やったほうがいい仕事。しかも頻度はたかい。ここがだいたいパツりの原因。だれかの仕事を巻き取ってそのままやり続けていたり、自己満でやらないともやもやするからやっていたり、目標達成するのか不安で余計になにかに手を出していたり、、、ただ、ここがたくさんできるほど今のタスク以外にチャレンジできている証拠でもあるので、たくさんタスクがあるのが悪いわけではないかなと思っています。パツっているときだけは、ここの仕事は頻度を下げたり、一定の期間だけはやらないと決めたりすることが大切かなと思ってます。こんな感じで仕事を１つずつ見直していくと集中して取り組むべき仕事が右上に残ります。 理想の状態に近づけていく 理想は右上(毎日やらなきゃいけない仕事)が空いている状態。ここが空いていると仕事に余裕ができるので、一つ一つ丁寧に仕事ができるし新しいことにもチャレンジしてみようかなと思えます。 右上は空いているけど毎日なんとなくいそがしいし仕事に満足感がない人は左上が詰まっているんじゃないかなと思います。 やってもやらなくてもいい仕事で毎日が消費されていて、成果につながりにくいのかもしれないので一度左上のタスクを見直してみてください。 そしてさらに仕事に余裕が出てきたら、右下(たまにやらなきゃいけない仕事)をもっと頻度あげてやってみたら成果につながるかも？または自動化してタスクからはがすなども考えてみてください。 最後に 仕事の優先順位を決めたり効率化したりすることは仕事をする上で必須なのに、気がついたらそんなことも考えずただひたすら目の前の仕事をさばくだけになりがちな私の仕事整理について紹介しました。 参考になれば幸いです。
パツっているときの仕事見直しノート術
こんにちは、店長のてんです。 今日はパツってるときのしごと整理ノートの書き方について紹介ですー！参考になれば幸いです。 パツりのサイン パツ利始めている時って案外自分じゃ気がつかなくないですか？わたしはパツんパツんになってから「あ、やばい・・・」って気がつくタイプでして・・・ まずはパツるまえの直前の兆候をチェックし、なるべく早く手を打てるようになっていきたいですね。 超個人的、わたしのパツるまえの特徴 残業がちょっとずつ増えていく 毎日「不安だからもうちょっとやっておこう」マインドになっていく 朝起きるのが辛い 新しいタスクが来るといらっとする このうち2つくらい当てはまったら、「そろそろやばいな。仕事整理しよう」と気持ちを切り替えたりします。 では実際にパツった時にやっている仕事の整理について紹介します。 現状把握 まずは現状を把握。自分がなんの仕事に時間をとられているのか、そもそもその仕事はわたしが今やらなければいけないことなのかを見直していきます。やり方は簡単で、必須か任意か、タスクの頻度でマトリックスをかきます。そこに今現在の仕事内容をばんばか書き込んでいきます。そうすると、、、 右上(頻度多&必須) 絶対やらないといけないし、頻度がたかく時間を取られている仕事本当に自分がやる必要があるのか、だれかに引き継げないか、せめてだれかと分担できないか、自動化できないか、効率化できないか、など頻度やかかる時間を下げるような見直しをしていきます。 左上(頻度多&任意) やってもやらなくてもいいけど、やったほうがいい仕事。しかも頻度はたかい。ここがだいたいパツりの原因。だれかの仕事を巻き取ってそのままやり続けていたり、自己満でやらないともやもやするからやっていたり、目標達成するのか不安で余計になにかに手を出していたり、、、ただ、ここがたくさんできるほど今のタスク以外にチャレンジできている証拠でもあるので、たくさんタスクがあるのが悪いわけではないかなと思っています。パツっているときだけは、ここの仕事は頻度を下げたり、一定の期間だけはやらないと決めたりすることが大切かなと思ってます。こんな感じで仕事を１つずつ見直していくと集中して取り組むべき仕事が右上に残ります。 理想の状態に近づけていく 理想は右上(毎日やらなきゃいけない仕事)が空いている状態。ここが空いていると仕事に余裕ができるので、一つ一つ丁寧に仕事ができるし新しいことにもチャレンジしてみようかなと思えます。 右上は空いているけど毎日なんとなくいそがしいし仕事に満足感がない人は左上が詰まっているんじゃないかなと思います。 やってもやらなくてもいい仕事で毎日が消費されていて、成果につながりにくいのかもしれないので一度左上のタスクを見直してみてください。 そしてさらに仕事に余裕が出てきたら、右下(たまにやらなきゃいけない仕事)をもっと頻度あげてやってみたら成果につながるかも？または自動化してタスクからはがすなども考えてみてください。 最後に 仕事の優先順位を決めたり効率化したりすることは仕事をする上で必須なのに、気がついたらそんなことも考えずただひたすら目の前の仕事をさばくだけになりがちな私の仕事整理について紹介しました。 参考になれば幸いです。
できる人がやっていた協力してもらえる仕事の頼み方の特徴3つ
こんにちは、店長のてんです。 今日は協力してもらえる仕事の頼み方について紹介していきます。 そもそも協力は必要なの？ 前職の時に【巻き込み力】が強みの仕事ができる同僚がいました。巻き込み力というのは、自分に与えられた仕事やミッションだとしても1人だけでやるのではなく、いろいろな人を巻き込み専門的な知識を補ってその仕事が成功する確率をによりアップさせたり、成果が出るまでのスピードをアップさせることだそうです。人に頼るのが苦手なわたしにはとっても衝撃的な考え方でした😵人に嫌がられないかな？いちいちお願いするのもめんどくさい。と思っていたんですが、元同僚の働き方をみて巻き込まれた方も楽しそうに働いているし、巻き込んだ方は仕事の精度も効率もアップしてwinwinだなーと考えが少し変わりました。そんな、元同僚の仕事依頼するときの特徴を紹介します。ひとつめ：はやめの相談 ちょっと社内政治っぽいんですが、早めに相談されて嫌な人っていないですよね。わたしはちょろいので、頼られてるのかもー？って嬉しくなるタイプ。はやめにランチや雑談で相談しておくと、信頼関係もできるし、その時点で考えていることが大筋間違っていないかなどの確認にもなるのでおすすめ ふたつめ：丁寧よりも分かりやすさ これは巻き込み力のある元同僚以外にも、仕事できるなーって人はみんなこれが上手な気がします。仕事をいざお願いするときに、改まって下からお願いすると文がめちゃ長くなりませんか？長文だと受け取った側はなんか面倒そうなのきたなー、あとで読もう。って後回しにされたりしがち。依頼は簡潔にわかりやすくしたほうが優先的に処理してもらえると思います。(実際わたしも簡潔に分かりやすく依頼された方が、さっさと終わらせよーって手をつけるなー)丁寧なのは大事なんですが、信頼関係によってはある程度省いて会社で会ったときや電話などでフォローするのがおすすめ。 みっつめ：ショートmtg 15〜30分くらいのショートmtgで、お願いしたいことを終わらせてしまう方法。たとえば企画について専門的な意見が聞きたい場合、企画書をわたして意見をもらう方法だと依頼された側は・企画書を読む・意見をピックアップ・テキストや資料にまとめるという作業が発生します。ショートmtgなら・企画を聞く・意見を言うで終わり。さくっと終わらせられますね。もちろん、相手が15〜30分のmtgを押さえるのも憚られるくらい忙しそうであれば前者の方法のほうがよいですね。臨機応変に使い分けてみて下さい。 動画でも詳しく話しています
できる人がやっていた協力してもらえる仕事の頼み方の特徴3つ
こんにちは、店長のてんです。 今日は協力してもらえる仕事の頼み方について紹介していきます。 そもそも協力は必要なの？ 前職の時に【巻き込み力】が強みの仕事ができる同僚がいました。巻き込み力というのは、自分に与えられた仕事やミッションだとしても1人だけでやるのではなく、いろいろな人を巻き込み専門的な知識を補ってその仕事が成功する確率をによりアップさせたり、成果が出るまでのスピードをアップさせることだそうです。人に頼るのが苦手なわたしにはとっても衝撃的な考え方でした😵人に嫌がられないかな？いちいちお願いするのもめんどくさい。と思っていたんですが、元同僚の働き方をみて巻き込まれた方も楽しそうに働いているし、巻き込んだ方は仕事の精度も効率もアップしてwinwinだなーと考えが少し変わりました。そんな、元同僚の仕事依頼するときの特徴を紹介します。ひとつめ：はやめの相談 ちょっと社内政治っぽいんですが、早めに相談されて嫌な人っていないですよね。わたしはちょろいので、頼られてるのかもー？って嬉しくなるタイプ。はやめにランチや雑談で相談しておくと、信頼関係もできるし、その時点で考えていることが大筋間違っていないかなどの確認にもなるのでおすすめ ふたつめ：丁寧よりも分かりやすさ これは巻き込み力のある元同僚以外にも、仕事できるなーって人はみんなこれが上手な気がします。仕事をいざお願いするときに、改まって下からお願いすると文がめちゃ長くなりませんか？長文だと受け取った側はなんか面倒そうなのきたなー、あとで読もう。って後回しにされたりしがち。依頼は簡潔にわかりやすくしたほうが優先的に処理してもらえると思います。(実際わたしも簡潔に分かりやすく依頼された方が、さっさと終わらせよーって手をつけるなー)丁寧なのは大事なんですが、信頼関係によってはある程度省いて会社で会ったときや電話などでフォローするのがおすすめ。 みっつめ：ショートmtg 15〜30分くらいのショートmtgで、お願いしたいことを終わらせてしまう方法。たとえば企画について専門的な意見が聞きたい場合、企画書をわたして意見をもらう方法だと依頼された側は・企画書を読む・意見をピックアップ・テキストや資料にまとめるという作業が発生します。ショートmtgなら・企画を聞く・意見を言うで終わり。さくっと終わらせられますね。もちろん、相手が15〜30分のmtgを押さえるのも憚られるくらい忙しそうであれば前者の方法のほうがよいですね。臨機応変に使い分けてみて下さい。 動画でも詳しく話しています
社会人の勉強方法ってなにが正解？6年目OLが模索している方法
こんにちは、店長のてんです。 社会人になって1〜2年目に「なんで学校ではこういうこと教えてくれなかったんだろう！」って思うことがたくさんありましたが、日々の業務に追われて目の前のことをこなすので精一杯でした。 3〜4年目くらいにビジネス書を読んだり英語の勉強を始めたりと、1〜2年目で自分の力不足を感じていた部分に対し、勉強を始めるようになりました。 でも社会人の勉強ってカリキュラムがあるわけでも試験があるわけでもなくて学生時代の勉強方法じゃ身につかないなと思っていました。 今後もっと効率よく学べるように現在の勉強方法のルールを書き残しておこうと思います。 勉強する時間と量を決めておく 「いつどのくらいやるか」、学生時代は授業も宿題も予備校も時間と量が決まっていました。でも今は社会人で1日のほとんどの時間を仕事に使っている状態。仕事も忙しいことだし、「できるときに、まとめてできるだけやっちゃおう」と思っているといつまで経ってもやらないんですよね、わたし。 なので「朝ごはん前に1つだけやる」って決めて取り組むようになりました。今回のダイエットと健康の勉強は1つ＝15〜20分くらい。30分は集中できそうにないので短めで設定しています。 なるべくに勉強した内容を人に話す 人に話す、説明するって結構難易度高いんですよね。 前提の知識がない人に分かりやすく伝えるということは 知識や理解を深くする必要がある 曖昧な部分をなくす 自分が学んだことに曖昧な部分があると説明ができません。また人に話すと記憶が定着する気がしているのでなるべく周りに学んだことを話したりアウトプットして共有しています。 暗記ではなく理解を心がける 基本的には理解さえしておけば覚えることはない、なぜなら社会人は試験がないから。 たとえば糖質制限をすると痩せる理由は「糖分が血糖値を急上昇させると、脂肪をためこむ成分が分泌される」くらいの理解でOK。何の成分なのかは検索すればわかることなので憶えない。みたいな感じです。 さいごに 他にも、 信頼できるwebサイトの情報を参考にする できれば本からも知識を得る アウトプットを作る みたいなのもこだわっていたりします。社会人になって勉強続かないなっていう方の参考になれば幸いです。
社会人の勉強方法ってなにが正解？6年目OLが模索している方法
こんにちは、店長のてんです。 社会人になって1〜2年目に「なんで学校ではこういうこと教えてくれなかったんだろう！」って思うことがたくさんありましたが、日々の業務に追われて目の前のことをこなすので精一杯でした。 3〜4年目くらいにビジネス書を読んだり英語の勉強を始めたりと、1〜2年目で自分の力不足を感じていた部分に対し、勉強を始めるようになりました。 でも社会人の勉強ってカリキュラムがあるわけでも試験があるわけでもなくて学生時代の勉強方法じゃ身につかないなと思っていました。 今後もっと効率よく学べるように現在の勉強方法のルールを書き残しておこうと思います。 勉強する時間と量を決めておく 「いつどのくらいやるか」、学生時代は授業も宿題も予備校も時間と量が決まっていました。でも今は社会人で1日のほとんどの時間を仕事に使っている状態。仕事も忙しいことだし、「できるときに、まとめてできるだけやっちゃおう」と思っているといつまで経ってもやらないんですよね、わたし。 なので「朝ごはん前に1つだけやる」って決めて取り組むようになりました。今回のダイエットと健康の勉強は1つ＝15〜20分くらい。30分は集中できそうにないので短めで設定しています。 なるべくに勉強した内容を人に話す 人に話す、説明するって結構難易度高いんですよね。 前提の知識がない人に分かりやすく伝えるということは 知識や理解を深くする必要がある 曖昧な部分をなくす 自分が学んだことに曖昧な部分があると説明ができません。また人に話すと記憶が定着する気がしているのでなるべく周りに学んだことを話したりアウトプットして共有しています。 暗記ではなく理解を心がける 基本的には理解さえしておけば覚えることはない、なぜなら社会人は試験がないから。 たとえば糖質制限をすると痩せる理由は「糖分が血糖値を急上昇させると、脂肪をためこむ成分が分泌される」くらいの理解でOK。何の成分なのかは検索すればわかることなので憶えない。みたいな感じです。 さいごに 他にも、 信頼できるwebサイトの情報を参考にする できれば本からも知識を得る アウトプットを作る みたいなのもこだわっていたりします。社会人になって勉強続かないなっていう方の参考になれば幸いです。
